机要时间是传递机密档案所需的时间，大约是十到四十天。因根据我国档案相关规定，个人是不能移交档案的，因此档案需要通过机构或部门之间传递，为了保障档案的安全性，会以机要形式传递或派专人调转档案，机要时间大约是十到四十天，时间会稍微久一些。
档案需要进行转递时，需档案接收地人才服务中心或单位开具《调档函》，然后加盖公章，再携带本人身份证、毕业证、报到证等转档证明前去办理转递。机要形式是对档案调转的一种保护，重视档案转递问题，切记不可自行携带档案转递，或认为档案调转麻烦就做出弃档的举动，造成死档状态后，将影响到个人工作发展及生活。
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